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DUPLICAR UNA TEMPORADA PARA CREAR UNA NUEVA
Esta opción nos permitirá crear una nueva temporada manteniendo los datos comunes con temporadas que ya hayamos creado en el sistema, evitando así el tener que crear elementos comunes de la configuración de nuestro organismo.
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Para ello, habrá que conectarse a la nueva temporada duplicada:
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DETALLES A TENER EN CUENTA EN LAS CONFIGURACIÓN PARA DUPLICAR LOS ELEMENTOS
Tarifas
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Una vez duplicadas las tarifas en la nueva temporada, se pueden suprimir de la lista de la temporada nueva duplica, aquellas tarifas que están en desuso.
Para poder eliminar estas tarifas, no deben tener ningún precio asociado en una tabla de tarifas:
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Variables de confort
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Estas variables sirven para añadir etiquetas o valores a las plantillas de tickets, tales como textos fijos sobre el promotor del evento, el CIF, u otros elementos que no se puedan configurar en el propio evento.
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Tipos de tarifa
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Este valor nos permite dar un nivel de filtrado más en la configuración de las tablas de tarifas. Permitiendo fijar un precio para Tipo de Tarifa Normal, y asociarla a las sesiones de lunes a viernes e un evento, y por otro lado fijar un Tipo de Tarifa Fin de Semana, y asociarla a las sesiones de sábado y domingo. De este modo tendremos una distribución de precios, que nos permitirá mostrar unos precios diferentes por día de forma automatizada, utilizando una única tabla de tarifas.
Para que los diferentes tipos de tarifa estén disponibles en el momento de creación de la tabla de tarifas, es necesario crear varios tipos de tarifa por familia de producto:
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Niveles de Precio
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Este parámetro permite hacer la asociación entre el abono o membresía y los precios especiales para abonados o contactos miembro, dentro de la tabla de tarifas.
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Tipos de Producto
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La clasificación por tipos de producto, nos permitirá clasificar por temas todos los productos del catálogo, a excepción de los eventos, que tienen su propia funcionalidad de Temas.
De esta forma, cuando estemos vendiendo en taquillas o web, podremos clasificar nuestros abonos o membresías por categorías:
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Componentes de Precio
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Si se hace uso del desglose de los precios, para crear tarifas con comisiones añadidas, es necesario crear este elemento denominado Componente del precio, que nos permite dar nombre a los importes que forman parte del precio.
Gastos Simples
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Se duplicarían los gastos simples que se hayan creado como concepto para cobrar comisión por venta o cambio.
Subtemas
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Esta funcionalidad es que se usa para filtrar los eventos, sólo aplica para eventos. Para el resto de productos, se usaría el Tipo de Producto.
Tablas de Tarifas
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Al duplicar las tablas de tarifas, se duplica el nombre interno, la estructura con las mismas categorías de público, ya que las categorías de público se crean a nivel de institución y son comunes, por tanto, para todas las temporadas.
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Si hubiese desglose de precios usando los componentes de precio, no se duplicarían si los componentes de precios no se han duplicado o no existen.
Tablas de Gastos Simples
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Al igual que ocurre con las tablas de tarifas, se duplican las tablas de gastos con su estructura completa, es decir, precio por tarifa.
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Pero no se duplican los productos asociados a esta tabla de gastos simples. Cuando se configuren los nuevos abonos de la temporada, habrá que asociar su tabla correspondiente de forma manual.
Configuraciones Lógicas
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Al duplicar temporada, todas las configuraciones lógicas de la temporada de base de traspasarán a la nueva temporada, duplicando el mapa con sus categorías de asiento y cupos (ya que estos valores son comunes para todas las temporadas). Las configuraciones lógicas se duplican y quedan en estado En preparación, habrá por tanto, que revisarlas y validarlas.
Tablas de correspondencia de las categorías de asiento
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Las tablas de correspondencia que se hayan creado para definir las categorías de asiento, se duplicarán tomando todos los datos de la temporada de base:
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Actividades
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Se duplicarán las actividades en estado En preparación, tomando los datos de fecha de inicio y fin de la temporada de base. El número administrativo no se duplica.
Habrá que actualizar las fechas de la actividad para la nueva temporada y añadir un nuevo número administrativo.
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Eventos
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Al duplicar la temporada, no se duplican los eventos directamente. Para ellos, hay que ir a la pestaña de Eventos, y clicar sobre el botón Copie de Temporada o Actividad, esto nos permitirá tomar un evento de otra temporada y traspasarlo a la actual sobre la que estamos trabajando.
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Los abonos, en cambio, no se pueden traspasar de una temporada a otra, así que habrá que crearlos de nuevo en la temporada duplicada.
Perfiles de Actividad y Perfiles de Producto
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Al igual que los eventos, los perfiles de actividad y producto, no se duplican de forma automática, al duplicar la temporada. Sino que hay que ir al módulo de Perfil de Actividad o Producto y clicar sobre Copiar de Temporada o Actividad:
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