Crear un evento

Prerrequisitos

Prerrequisito	Acción
Tener una temporada activa	Si todavía no existe una temporada activa, consulte del documento Cómo crear una temporada
Tener una actividad activa	Si todavía no existe una actividad activa, consulte del documento "Cómo crear una actividad"
Tener un emplazamiento activo	Si todavía no existe un emplazamiento activo o el emplazamiento que desea utilizar no ha sido creado todavía, complete el documento "Plantilla de creación de configuración de sala" y háganoslo llegar.
Tener una configuración lógica activa	Si todavía no existe una configuración activa, consulte del documento "Cómo crear una configuración lógica"
Tener un perfil de actividad activo	Si todavía no existe un perfil de actividad activo, consulte del documento "Cómo crear un perfil de actividad"

Añadir el nombre del evento tanto interno (solo visible en Secutix) como público (visible en la web)

Se puede añadir una descripción pública del evento, visible en la web. El límite de caracteres es de 2000 de código fuente.

Añadir código del evento (no se podrá cambiar una vez validado).
Definir tasa de IVA correspondiente.
Porcentaje de alerta: por ejemplo, si es 10, cuando queden menos del 10% de las entradas a la venta aparecerá un aviso en Secutix, al lado del nombre del evento.
Asociar una plantilla de entrada (habrá sido creada con antelación por Nazaríes).
Cuestionario: en el caso de querer mostrar un cuestionario al cliente (la configuración se hace aparte, debe ser autorizado aquí.
Incluir en la tarifa de envío: marcar esta opción como NO.

En la pestaña "Parámetros" disponemos de diversas opciones secundarias.
Se pueden rellenar aquellas que puedan resultar interesantes (Tipo de público, Idioma, Edad mínima).
Las opciones que sean obligatorias se pueden marcar como NO.
Finalmente, guardar los cambios.

En la pestaña "Calendario" se crean la(s) sesión(es) que vaya a tener el evento.

En primer lugar, se selecciona el día de celebración de la sesión en el calendario y se define la hora.
Posteriormente, se selecciona el tipo de tarifa, tabla de tarifas y el emplazamiento/configuración lógica que se va a utilizar (todos estos elementos deben haberse creado previamente).
Opciones adicionales: podemos configurar que sea obligatorio establecer un beneficiario en las ventas en la taquilla. Haciendo clic en AÑADIR, se crean las sesiones según los parámetros indicados.

En la pestaña "Asignación de las tablas de gastos" es posible asociar el evento a una tabla de gastos (debe haber sido creada previamente (Cómo crear un gasto simple y una tabla de gastos simples) y los canales de venta a los que se quiera aplicar.

Desde la pestaña "Perfiles de actividad" asociamos el evento a los perfiles de actividad que deseemos (un perfil de actividad debe haber sido creado previamente, consultar documento Cómo crear un perfil de actividad).

En la pestaña "Modo de pagos" podemos establecer cuáles son los modos de pago que se pueden utilizar para comprar las entradas del evento. Por defecto, todos los modos de pago están autorizados (si están todos en la parte derecha o todos en la parte izquierda). Si pasamos un modo de pago a la derecha, solo los modos de pago de la derecha podrán utilizarse (en la imagen, tarjeta de crédito y transferencia bancaria). Es necesario señalar que, además, los modos de pago deben estar autorizados en el punto de venta para que se puedan pagar las entradas con ellos.

Finalmente, hay que validar la configuración del evento y ponerlo en funcionamiento.